Fodor Andrea
Egyre több szervezet hoz létre önálló PMO szervezetet, de ezek funkciói jelentősen eltérhetnek egymástól. Sőt, még abban sincs konszenzus, hogy a PMO, mint betűszó mit jelent pontosan. Ezek után nem csodálkozhatunk azon sem, hogy a PMO-k hozzáadott értékének megítélése is jelentősen eltér szervezetenként. Ez derül ki a PMI elemzéséből.[1]
A jelentés kiemeli, hogy a szervezetek sokszor nem tudják kiaknázni a PMO által nyújtható előnyöket. főleg, amikor hiányzik a kohézió, a felsővezetői támogatás, valamint ha nem következetesek a hatékonyságnövelésre és értékteremtésre vonatkozó célok.
A jelentés bebizonyítja, hogy a PMO-k szerepe kulcsfontosságú a vállalati stratégia megvalósításában. A stratégiai változások projektek és programok keretében történnek. Azok a szervezetek, amelyek a PMO-t a stratégiai döntéshozatal szintjére emelték, sokkal jobban teljesítenek. A magas projekt tudatossággal rendelkező szervezetek a stratégiai céljaik közel 70%-át meg tudják valósítani, szemben az alacsony projekt tudatosságú szervezetekkel, akiknek stratégiai céljainak 60%-a megbukik.
Lássuk, hogy mik azok a kompetenciák, amik a nagy hozzáadott értékű, jól teljesítő PMO-kat jellemzi:
A siker nagy mértékben a stratégiaalkotók és a stratégiát megvalósító szervezet közötti kommunikáción és folyamatos visszajelzésen múlik. Jól működő szervezetekben ennek a kommunikációnak a csatornája a PMO.
A rosszul teljesítő PMO-k 49%-a nyilatkozott úgy, hogy a szervezetük ugyan elfogadja a projekt menedzsment szükségességét, de a projektek következetlenül kerülnek végrehajtásra, kevés sikerrel, és elégtelen erőforrásokkal.
[1] PMI’s Pusle of the Profession In Depth Report: The impact of PMOs on Strategy implementation
