Fodor Andrea
Manapság a projektmenedzsment egyre fontosabb a vállalatok életében, a céget érintő külső és belső változtatási igények megvalósítása jellemzően projekteken keresztül zajlik. A projektmenedzsment standardok ma már általánosan elterjedtek, a projektvezetők egyre képzettebbek, a projekt kultúra egyre fejlődik, mégis a PMI legutóbbi felmérései azt mutatják, hogy a projektek 70%-a nem tudja teljesíteni az eredetileg kitűzött célokat.
Túl sok projekt van
Jelenleg sokkal több projektkezdemény van, mint amennyit egy szervezet le tud szállítani. A projektek folyamatosan indulnak, akár 40-60, de néhol több projekt fut egyszerre (projekt definíciótól függően). A projektleszállítás gyakorlatilag futószalagon történik, de változó eredményekkel.
Ahhoz, hogy a projektmenedzsment a legnagyobb értéket tudja előállítani a szervezetnek, az alábbiak a legfontosabbak:
- a projektek által előállítandó termékek és/vagy szolgáltatások üzleti hasznot hozzanak: elindításánál legyen teljesen egyértelmű, milyen üzleti eredményeket várunk
- üzleti igénymenedzsment: ha több pozitív business case-vel rendelkező projekt kezdeményezés van, mint erőforrás/kapacitás, a legtöbb eredményt hozó, illetve stratégiai projektek kerüljenek be a projektportfólióba, a többi kezdeményezés álljon sorban a backlogban
- az elindított projektek fejeződjenek be határidőben: csak a leszállított projektek termelnek üzleti értéket, a késedelemnek elmaradt haszna és extra költsége van, ami akár megkérdőjelezheti a teljes business case-t.
A fentiek amilyen egyszerűnek és magától értetőnek hangzanak, annyira nehéz nekik érvényt szerezni a mindennapokban.
Ebben segíthet egy jól felépített, hatékonyan működtetett projektportfólió menedzsment, az alábbiakkal:
- a folyamatok és a standardok felállításával és működtetésével összehasonlítható és elemezhető működési feltételeket kell teremteni
- megfelelően elemzett projektkezdeményezéseket kell biztosítani
- a leszállítási kapacitásokhoz kell igazítani a projekteket
- biztosítani, illetve össze kell hangolni az erőforrásokat
- el kell hárítani a vállalati szintű akadályokat, időben meg kell hozni a döntéseket
- folyamatosan elemezni kell a működést, fel kell tárni a problémákat és a szűk keresztmetszeteket, évről évre növelni kell a projektleszállító képességet.
Ez nem könnyű feladat, de támogató menedzsmenttel a projektek akár 90-95%-os sikerrátával is működhetnek.
Amennyiben további hasznos tanácsokat, legjobb gyakorlatokat és ötleteket szeretne kapni a témában, tudjon meg többet és jelentkezzen PMO vezetőknek és projekt portfólió menedzsereknek szóló PPMO+ képzésünkre!
LinkedIn oldalunk
