Pomodoro technika – mi az és miért jó neked?

Krisztina Szűrös

Mit takar a pomodoro technika?

A Pomodoro-technika egy népszerű hatékonyságnövelő módszer, mely azon alapul, hogy a munkát kezelhető részekre kell bontani.

Francesco Cirillo fejlesztette ki az 1980-as évek végén, és azóta széles körben használt eszközzé vált a koncentráció és a termelékenység javítására.

A feladatok kisebb egységekre bontásával segíthet halogatás csökkentésében és a motiváció növelésében. Gyakori szünetekre ösztönöz, ami segíthet csökkenteni a fáradtságot és javíthatja a koncentrációt….

Hogyan működik?

  • Dolgozz 25 percig! Ez elég hosszú idő, hogy alkoss, de elég rövid, hogy elfáradj. Kb ennyit tud az agy egyhuzamban figyelni.
  • Csak ezzel foglalkozz és biztosítsd, hogy ne zavarjanak meg, ne nézz leveleket, telefont sem és ne kérdezzen tőled senki semmit ebben az időszakban
  • Tarts 5 perc szünetet, amikor felállsz és szigorúan mással foglalkozol. Ilyenkor pihen az agy.
  • Tartsd be az időkeretet. Ez vezérli a technika sikerességét
  • Bónusz: Az időkeretekhez rendelj célokat és tevékenységeket. Ez már haladó technikahasználóknak ajánlott.

A pomodoro technika céljai:

  • Fókusztartás, a multitasking elkerülése által
  • Az egyenletes terhelés biztosítja, hogy még 3 nap múlva is friss legyél
  • Szünetek, amelyek biztosítják a feltöltődést
  • Feladat időboxhoz rendelése: tervezés
  • Mérhető haladás

A pomodoro technika lényege egyszerű, ha valaki multitaskol, nagyon sok időt vesz igénybe a kontextusváltás és az időveszteségen túl sokkal jobban terheli az elmét is. Ha valamit elmélyülten és hatékonyan szeretnénk csinálni, akkor ennek a technikának a betartásával érhető el a legjobb eredmény.

Mire használható a mindennapokban?

A Pomodoro technika bárki számára alkalmas, aki szeretné javítani a koncentrációját és a termelékenységét. Különösen hasznos azoknak, akik:

  • nehezen tudnak hosszabb ideig egy feladatra koncentrálni
  • könnyen elterelődik a figyelmük
  • nehezen maradnak motiváltak a nap folyamán.

Nézzünk egy példát:

Eltervezem, hogy hazamegyek a munkahelyről és rendezem a háztartást. Terjedelem vezérelt hozzáállással nem tudom, hogy mikorra leszek kész és hogy belefér-e még a vacsorafőzés.

Ha kitűzöm a célt, hogy 60 percig a háztartással foglalkozom és utána 40 perc a vacsorafőzés, akkor tuti mindkettővel végzek. Bónuszként még abban is biztos lehetek, hogy a háztartással kapcsolatban a legfontosabb feladatokat végeztem el. Az értékesebbekkel kezdünk és az értékteleneket stressz nélkül elhagyjuk. A sikerélmény pedig annak ellenére megérkezik, hogy valójában nem mindent csinálok meg, hiszen 60 percig kitartóan és látványosan haladtam.

Nem véletlen az áthallás az agilis módszertan hívószavai felé. Ezt a technikát használja az agilitás eszközként a hatékonyság növelése érdekében. Néhány hetes sprintekbe szervezi a munkát, sőt tovább megy és napi boxokat is alkalmaz, amelyhez a daily standupok keretében tervezik meg az elvégzendő feladatokat.

A pomodoro technikát bárhol bárki csinálhatja saját vagy csapatának munkaszervezésére és a sikerességhez csak az időboxokat kell szigorúan betartani. Mint minden eszköz ez is attól működik, hogy ha kitartóan és következetesen használjuk.

Tudj meg többet az agilis módszertanról!

Linkedin oldalunk

Close

Iratkozz fel szakmai hírlevelünkre, és tarts lépést a fejlődéssel, újdonságokkal!


    A *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező