Fodor Andrea
Fejlődő világunkban nem csak a technológia változásával, hanem a felkészült szakembereknek az újabb és újabb módszertanok, elméletek sokaságával is tartaniuk kell a lépést. Ahogy ismeretanyagaink bővülnek, úgy a korábban megfogalmazott tézisek, fogalmak átalakulhatnak, bővítésre szorulhatnak. Egy tökéletes példa erre a project scope fogalma. Sokaknak nem okozhat meglepetést, hogy a projektműködés egyik alapvető fogalma, a kifejezés használata nagyobb szervezeteken belül mindennapivá vált.
Azt viszont már kevesebben tudják, hogy a gyakran szinonimaként emlegetett project scope és product (termék) scope jelentése mára már szétvált, elkülönült egymástól.
Mai tisztázó cikkünk ezt a fogalompárost hivatott körül járni.
A termék közgazdasági definíciója szerint, olyan fizikai, esztétikai és szimbolikus tulajdonságok összessége, amely a fogyasztók igényeit hivatott kielégíteni.
Projekt értelemben azért ennél már kicsit összetettebb a dolog:
A PMBOK megfogalmazása szerint a termék egy számszerűsíthető eredménytermék, vagy eszköz. Ami lehet már önmagában végtermék, vagy szerepelhet alkotóelemként egy újabb folyamatban.
Ennek megfelelően a product scope a leszállítandó termék/szolgáltatás/eredmény részleteit foglalja magában, meghatározza annak jellemzőit, hogy hogyan nézzen ki, hogyan fog működni, milyen funkciói vannak.
Az egyik legfontosabb lépés a sikeres projektek felé az, hogy a product scope-ot a tervezés során, még jóval a project scope létrehozása előtt meghatározzuk. Mivel a projekt végéhez közeledve újabb követelmények hozzáadása jelentősen megterhelheti a budget-t.
Ha már itt tartunk: a követelmény (requirement) olyan feltétel vagy képesség, amelyet a termékben/szolgáltatásban/eredményben meg kell jeleníteni. Ezeket a feltételeket egy előre elkészített követelmény specifikációban kell összegyűjteni és rögzíteni.
A project scope teljesülését a projektterv alapján tudjuk megállapítani, míg ezzel szemben a product scope megvalósulását a követelményeknek való megfelelés fogja jelenteni.
Bár arról megoszlanak a vélemények, hogy hogyan kéne ábrázolni. Az elfogadott tény, hogy a product scope a projektháromszög alkotóeleme, a projekt sikerességének egyik sarokköve.
Ezzel szemben, a project scope magát a munkát jelenti, ami leszállítja az eredményt. Magában foglal minden teljesítendő akciót, cselekvést, amit a termék leszállítása érdekében végzünk. Leegyszerűsítve, míg a product scope a „Mit?” kérdésre ad választ, addig a project scope a „Hogyan?”-t válaszolja meg. A product illetve project scope összessége alkotja a project scope statementet.
Fontos különbség még, hogy míg a project scope meghatározásáért, kidolgozásáért és tartásáért a projektmenedzser felelős, addig a product scope-ért a business analyst, más néven üzleti elemző kérhető számon.
Bár számos esetben mindkét feladatkört ugyanaz a személy látja el, kialakulhatnak érdekkonfliktusok a szerepek között, azonban fontos belátni, hogy mind a BA, mind a PM feladata és célja a sikeres projekt leszállítása.
A project- és product scope közötti különbség szemléltetésére jó példa lehet egy híd megépítésének projektje. Eszerint, ha a létrehozandó termékünk egy híd, a product scope magában foglalja annak hosszát, szélességét, terhelési szilárdságát, azt, hogy milyen mitikus lényről mintázzuk a hídfőket stb.
Ez esetben a project scopenak azt kell tartalmaznia, hogy hogyan, milyen ütemezés szerint kerüljön oda az építőanyag, melyik cég fogja szervezni a terheléses tesztet, hány embernek kell hány napig dolgoznia mire átadható lesz stb.
Aktuális képzéseink között találsz Üzleti elemzőknek szóló képzések és Projektmenedzsereknek szóló képzéseket is.
Netán rászántad magad a PMI tanúsítvány megszerzésére? Vegyél részt a speciális vizsgakövetelményekhez illeszkedő PMI-PBA vizsgafelkészítő képzésünkön.
Ha projektmenedzser állást, vagy business analyst állást keresel jelentkezz Tehetségprogramunkba!
